Si vous envisagez de créer une entreprise, vous devez obligatoirement désigner un siège social. C’est ce qu’on appelle la domiciliation. L’adresse choisie joue un rôle important dans votre crédibilité. Elle confère plus précisément une existence légale à votre organisation. Pour réaliser une telle démarche, notez que vous devez prendre en compte certaines étapes. Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur la domiciliation d’entreprise.
Domiciliation d’entreprise : qu’est-ce que c’est ?
La domiciliation est une étape cruciale dans un projet de création d’entreprise. Elle consiste à désigner une adresse juridique, administrative et fiscale pour cette dernière. Tous les courriers importants y seront ainsi envoyés. Cela inclut les documents, les contrats et les factures. Obligatoire pour l’obtention de l’immatriculation, l’adresse choisie doit être déclarée au Registre du commerce en tant que siège social. Sans celle-ci, votre structure ne peut exister de manière légale. À l’ère du numérique, il est parfaitement possible de domicilier une entreprise en ligne. D’ailleurs, cela rend le processus rapide et facile à réaliser. Pour ce faire, vous devez utiliser une plateforme dédiée. Tous les justificatifs sont envoyés par courrier. C’est un aspect intéressant, puisque vous n’avez plus besoin de vous déplacer. En quelques minutes, vous pouvez obtenir et signer votre contrat de domiciliation. D’autres services peuvent être offerts comme la gestion des formalités juridiques et la tenue de la comptabilité. N’hésitez pas à vous rendre sur ce site pour domicilier votre entreprise.
Comment domicilier votre entreprise ?
Pour domicilier votre entreprise, voici les étapes à suivre :
Choisir une adresse
Plusieurs options s’offrent à vous. Choisissez en fonction de vos besoins et de votre activité :
- votre adresse personnelle : cela est possible. Cependant, il faut vérifier si le règlement de propriété et le bail le permettent. Il s’agit d’une solution idéale pour les freelances ;
- un local commercial : vous devez prévoir un bail commercial ou professionnel si vous optez pour cette option. Vous pouvez miser sur l’achat ou sur la location. Dans tous les cas, c’est une opportunité de profiter d’un espace entièrement dédié à votre activité ;
- une société de domiciliation : celle-ci est parfaite si vous cherchez une adresse prestigieuse. Divers services peuvent être mis à votre disposition pour faciliter la gestion de votre activité ;
- une pépinière d’entreprise : vous êtes implanté dans un local qui offre des services mutualisés. Cela signifie que de nombreuses entreprises y sont regroupées.
Constituer de dossier de domiciliation
Des documents sont nécessaires pour votre domiciliation. Vous devez, par exemple, obtenir un justificatif de domicile incluant une facture et une quittance du loyer. Il ne faut pas oublier l’attestation de domiciliation et une copie du bail si vous êtes locataire. Sachez qu’en plus de ces derniers, une attestation sur l’honneur doit être présentée si vous domiciliez votre entreprise dans votre adresse personnelle. De même, pour l’option société de domiciliation, il est exigé de fournir les statuts de l’organisation. La signature d’un contrat est aussi obligatoire.
Déclarer votre adresse auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)
La dernière étape pour domicilier votre entreprise est de déclarer votre adresse auprès du RCS ou au Répertoire des Métiers (RM). Votre dossier sera analysé. Une fois validé, vous pourrez obtenir votre immatriculation. Autrement dit, vous recevrez votre extrait Kbis. Votre siège social y est mentionné. L’existence de votre entreprise est rendue officielle.