En utilisant un logiciel de suivi des heures, vous aurez l’avantage de planifier les plannings de vos employés et d’assurer la gestion de votre activité. Par ailleurs, c’est un moyen de suivre les heures investies dans chaque tâche et dans l’ensemble du projet. Grâce au logiciel, les informations en temps réel sur le déroulement de votre activité sont disponibles sur les ordinateurs, ce qui permet de mieux planifier les budgets des projets.
Logiciel de suivi des heures : suivre efficacement l’emploi du temps des employés
Après avoir indiqué l’emploi du temps aux employés, assurez-vous qu’ils le respectent. Pour ce faire, utilisez un logiciel permettant de surveiller leur activité tout au long de la journée. C’est un outil qui se met automatiquement en marche, dès que vos collaborateurs se mettent au travail. Ainsi, l’outil vous permet d’évaluer votre productivité et d’éviter les sureffectifs. De cette manière, les équipes deviennent plus performantes. Si vous voulez en savoir plus sur le logiciel de suivi des heures, cliquez sur combo.com.
Logiciel de suivi des heures de travail : qu’est-ce que c’est ?
Selon le site officiel du service public français, tous les salariés doivent compléter 35 heures de travail par semaine. Ainsi, le non-respect de cette disposition peut être réprimé par la loi. Le logiciel de suivi des heures de travail est un outil qui a la possibilité de gérer le temps de travail des salariés au sein d’une entreprise. Cette solution a également l’avantage d’organiser le travail des équipes et d’identifier les besoins de l’entreprise en temps réel.
Comment choisir votre logiciel de gestion de temps ?
Afin d’améliorer votre performance, choisissez un logiciel capable d’assurer un suivi et un calcul automatique du temps. Ainsi, vous n’avez plus besoin de vous charger des rappels des jours de congé ou des heures supplémentaires. Pour cela, optez pour un outil qui soit en conformité avec la réglementation sociale. Privilégiez également un logiciel avec une fonctionnalité permettant de faciliter le quotidien du manager et du secteur RH ainsi que pour celui qui peut donner des informations sur les heures de travail et de repos dans la journée.
Suivre les progrès réalisés dans le cadre de vos tâches
Quel que soit le logiciel de suivi des heures que vous utilisez, l’outil permet toujours de suivre de manière responsable les différentes activités de chaque équipe, entre autres :
- le tableau de bord intuitif destiné à vous alerter, lorsque certains employés ont cessé de travailler ou sont absents ;
- les tâches à l’écran ou les captures d’écran qui permettent de visualiser les pages web, les logiciels ou les applications utilisées par les employés ;
- les données enregistrées sur le logiciel qui permettent d’améliorer le processus de l’entreprise et de voir toutes les lacunes dans chaque équipe RH.
Un suivi de travail simplifié
Le suivi des heures est assez difficile à réaliser, surtout lorsqu’il s’agit de le faire manuellement (par exemple à l’aide d’une horloge). En revanche, grâce à un logiciel performant, vous avez la possibilité de suivre les heures de travail de vos équipes ainsi que de mieux répartir les tâches. Par ailleurs, l’outil peut même élaborer le planning des employés.
Pourquoi est-il important de surveiller les travailleurs ?
Si vous voulez optimiser votre productivité et récolter plus de bénéfices, surveillez le temps de travail de vos employés. De plus, afin de réduire les coûts et gagner en efficacité, vous avez besoin de terminer les projets plus rapidement. Pour cela, il est nécessaire de suivre un programme et respecter l’emploi du temps.